للعمل المنتج ، يحتاج كل موظف إلى جدول عمل. سيسمح لك بتوزيع إجراءات العمل بأفضل طريقة ممكنة ، أي لتحسين عبء العمل على الموظف.
تعليمات
الخطوة 1
لوضع جدول زمني للعمل ، تحتاج أولاً إلى دراسة قانون العمل في الاتحاد الروسي. يقدم جميع المتطلبات الخاصة بمدة ساعات عمل الموظف. يجب ألا يتعارض جدول العمل معها.
الخطوة 2
لكي يكون الجدول الزمني هو الأمثل ، من الضروري دراسة المسؤوليات الوظيفية للموظف بعناية. يتم توضيحها في الوصف الوظيفي. سيكون هذا هو النطاق الكامل للعمل. قد يختلف جدول العمل حسب الموسم.
الخطوه 3
بالإضافة إلى ذلك ، يؤخذ في الاعتبار عدد ساعات عمل الموظف في الأسبوع. يُسمح بعدد غير متساوٍ من الساعات لكل يوم عمل. سيعتمد توزيع الساعات لكل يوم عمل على جدول عمل المتخصصين الآخرين ، وشغل المباني ، وما إلى ذلك. يجب ألا يتجاوز إجمالي عدد ساعات الموظف في الأسبوع ذلك المحدد في الوصف الوظيفي.
الخطوة 4
عند الجدولة ، يجب أيضًا مراعاة الأنشطة اليومية والأسبوعية العامة (على سبيل المثال ، اجتماعات التخطيط الصباحية ، والاجتماعات ، ونصائح المعلم ، وما إلى ذلك). وفقًا لذلك ، يمكن أن يبدأ يوم عمل الموظف في أوقات مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يأخذ جدول العمل في الاعتبار استراحة الغداء. كما يجوز إدراج استراحة لمدة خمس عشرة دقيقة.
الخطوة الخامسة
يتم فحص جداول عمل جميع الموظفين من قبل رئيس المنظمة ، الذي يوقع كل منهم. على أساسها ، يتم إصدار أمر ، حيث يتم تحديد وضع التشغيل للعام الجديد (الأكاديمي أو التقويم) لكل مسؤول.
الخطوة 6
يتم مراقبة جدول العمل المعتمد لكل موظف والتحكم فيه من قبل موظف قسم شؤون الموظفين ، وكذلك مباشرة من قبل رئيس المؤسسة. هذا يوفر طريقة أفضل للعمل. بالنسبة للانحرافات عن جدول العمل ، بسبب انتهاكها المنهجي ، يتم تقديم عقوبات تأديبية في شكل غرامات وتوبيخ (شفهيًا أو مع إدخال في كتاب العمل).
