كيفية تنظيم مأدبة

جدول المحتويات:

كيفية تنظيم مأدبة
كيفية تنظيم مأدبة

فيديو: كيفية تنظيم مأدبة

فيديو: كيفية تنظيم مأدبة
فيديو: How to Plan an Event - Project Management Training 2024, أبريل
Anonim

غالبًا ما نطلق على المأدبة وليمة احتفالية على شرف حدث مهم: الذكرى السنوية ، والزفاف ، والذكرى السنوية لشيء ما ، وما إلى ذلك. الشيء الرئيسي في المأدبة هو الحدث الذي تدعو إليه الضيوف. لذلك فالتركيز ليس على المائدة بل على إدارة المأدبة.

كيفية تنظيم مأدبة
كيفية تنظيم مأدبة

تعليمات

الخطوة 1

سنحاول أن نأخذ في الاعتبار كل لحظات المأدبة القادمة.

لنبدأ باختيار مكان الاحتفال. من المهم أن نفهم عدد الأشخاص الذين سيحضرون المأدبة وحالتهم الاجتماعية وأعمارهم. من الضروري اختيار خيار مناسب ومقبول لمكان الحفل. يمكن أن يكون هذا غرفة طعام أو مقهى أو مطعمًا أو قاعة مأدبة أو نادي ريفي.

الخطوة 2

عند اختيار مكان ، قم بتقييم تصميمه الداخلي (سواء كان يناسب موضوع الاحتفال الخاص بك) ، وموقع وتوافر مواقف السيارات ، وموظفي الخدمة. عند اختيار غرفة ، فكر في ترتيب الطاولات للضيوف وطاولة للفواكه وطاولة شاي. توفير منطقة للرقص والمنافسة. تحقق من الخزائن والحمامات ومناطق التدخين. ستساعدك إدارة المؤسسة في إنشاء قائمة احتفالية. تأكد من مناقشة من يقدم الطعام والشراب.

الخطوه 3

إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات على الداخل - ثق بالمتخصصين. سيكونون قادرين على تزيين القاعة بالأكاليل والستائر والزهور الطازجة والاصطناعية.

الخطوة 4

تم اختيار مكان إقامة المأدبة ، وحان الوقت لاتخاذ قرار بشأن الموضوع ("جائزة MERCI" ، "السفر في فئة SV" ، "موسيقى الجاز في قلبي" ، "في قمة أوليمبوس") وبرنامج الاحتفال (حضور جزء رسمي معبأ بأرقام الحفلة).

الخطوة الخامسة

لكي تنجح العطلة ، من الضروري الاهتمام بالدعم الفني للحدث (الصوت ، الضوء ، التحضير للمسرح ، إلخ).

الخطوة 6

99٪ من نجاح الاحتفال يعتمد على المضيف وسحره الشخصي والقدرة على جذب انتباه الجمهور. لذلك ، ادعُ دائمًا محترفًا لإجراء مأدبة. المضيف هو الخيط الذي يربط العطلة. هو الذي سيعطي الكلمة في الوقت المناسب للشخص المناسب ، ويصنع نخبًا ، ويعقد مسابقة ، ويلعب الضيوف ، ويقدم فنانين. يحدد موضوع الاحتفال أنواع الفنانين الذين سيؤدون في هذا الحدث الخاص بك. بغض النظر عن مدى خبرة مضيف المأدبة ، فأنت بحاجة إلى الموافقة على خطة سيناريو الحدث الخاص بك. يجب أن تسرد الخطة جميع مكونات العطلة.

الخطوة 7

من الجيد أن تهتم بجوائز الحوافز والهدايا التذكارية لضيوفك مسبقًا.

الخطوة 8

للحفاظ على أمسية الأعياد في الذاكرة لفترة طويلة ، قم بتوفير صور وفيديو. ناقش مسبقًا مع المشغلين توقيت إصدار المادة النهائية.

الخطوة 9

"عرف Stirlitz أنه لا يتم تذكر سوى الأخير". الآن نحن نعرف هذه الظاهرة أيضًا. يتذكر الناس بداية ونهاية الاحتفال أكثر من أي شيء آخر. في نهاية المأدبة ، خطط لتتويج البرنامج الاحتفالي. يمكن أن يكون عرضًا للألعاب النارية ، أو إطلاق بالونات مع الكهانة ، أو إطلاق طائرات ورقية.

الشيء الرئيسي هو أنه يجب أن يكون مفاجأة للجميع!

الخطوة 10

سيكون الضيوف الراضين ، ولكن المتعبين قليلاً ، ممتنين إذا رتبت توصيلهم من مكان المأدبة إلى منزلك. وأخيرًا ، إذا كنت ترغب في الاسترخاء في المأدبة بنفسك ، فكلّف المهنيين بتنظيم احتفالك.

موصى به: