أي حدث خطير يتطلب على الأقل الحد الأدنى من التخطيط. لتنظيم حفل للأطفال ، أو أمسية لقاء الخريجين أو حفلة ودية ، تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في إعداد الميزانية واختيار وإعداد المباني والتفكير في الألعاب والمسابقات. كلما كنت تخطط أكثر دقة ، كلما كان الحدث أكثر فعالية ولا ينسى.
تعليمات
الخطوة 1
ضع لنفسك أهدافًا واضحة وموجزة. يجب أن تتخيل لمن ولماذا يتم عقد هذا الحدث. تتعلق المجموعة الأولى من الأهداف بما تريد تحقيقه. يتم تحديده إلى حد كبير من خلال الاتجاه العام للحدث. فكر أيضًا في الأهداف المتعلقة بالمشاركين: ما الذي يتعين عليهم القيام به ، والمهام التي يجب القيام بها ، وما إلى ذلك. يمكن أن يتحول الاجتماع غير المجدي إلى هواية رمادية ومملة.
الخطوة 2
قم بتشكيل فريق يتولى مسؤولية تنظيم الحدث. توزيع الوظائف بين المنظمين. سيكون شخص ما مسؤولاً عن اختيار المباني وتصميمها. سيتعين على الآخرين شراء المواد الضرورية ومحلات البقالة وغيرها من الملحقات. إذا كنت تخطط لحفلة ودية ، فستحتاج على الأرجح إلى زوج جليدي.
الخطوه 3
فكر في شكل الحدث والتزم بدقة بالتنسيق المقبول. يمكن أن تكون ندوة أعمال منزلية ، أو حفلة شركة ، أو اجتماعًا لزملاء الدراسة ، أو حفلة رأس السنة أو حفلة للأطفال. يتطلب كل نموذج إعدادًا منفصلاً وتكوينًا مدروسًا جيدًا من المشاركين. يجب أن يكون زوار الحدث على دراية بما ينتظرهم في الاجتماع. لا ينبغي أن ينخدع المشاركون.
الخطوة 4
قم بعمل تقدير للتكلفة. أدرج في القائمة تكاليف استئجار المباني وشراء الملحقات والطعام ودفع تكاليف خدمات الطرف الثالث. ضع في اعتبارك مصدر تمويل الحدث. في أبسط الحالات ، يمكن أن يكون الحل هو تمويل الأسهم من كل مشارك. سيساعد بيع التذاكر أو تنظيم اليانصيب في سداد لقاء أكثر جدية.
الخطوة الخامسة
تطوير برنامج حدث. ضع قائمة بالخطوات للمنظمين والمقدمين والمشاركين. سينقذك النص المدروس جيدًا من التوقفات المربكة والعقبات وسوء الفهم الأخرى.
الخطوة 6
تحضير الدعوات للمشاركين. في هذه المرحلة ، يجب أن تعرف بالضبط تاريخ الحدث ووقته ومكانه. ستتطلب الأحداث الرسمية دعوة مكتوبة مسبقًا. بالنسبة للأحداث الأقل أهمية ، قد يكون من الكافي استدعاء الضيوف الموجودين في القائمة. من المستحسن القيام بذلك قبل أيام قليلة من الحدث ، حتى يتسنى للجميع الحصول على الوقت لإجراء تغييرات على خططهم المهنية والشخصية.
