نقطة التحول في حياة أطفالنا ، حفلة التخرج ، تصبح العطلة التي يستعدون لها طوال العام الأخير من روضة الأطفال ، أو الدراسة في مدرسة أو مؤسسة تعليمية أخرى. سيتم تذكر أي حدث رسمي لسنوات عديدة إذا تم التخطيط له بعناية وإعداده بدقة. يتم إعداد المكون المادي والاقتصادي للعطلة من قبل الوالدين ، ويتم إعداد جزء الحفلة الموسيقية والتهنئة من قبل المشاركين في الأحداث أنفسهم ، مع معلمي المؤسسة التعليمية.
ضروري
تكوين مجموعة مبادرة من أولياء الأمور قادرة على احتساب المكون المالي للعطلة وتنظيم الأنشطة الاقتصادية لتنظيمها بكفاءة
تعليمات
الخطوة 1
في بداية العام الدراسي الذي يسبق حفل التخرج ، اختر مجموعة المبادرة ، والتي يمكن تكليفها بكافة الإجراءات الاقتصادية والمالية لتنظيم التخرج ، من خلال اجتماع أولياء الأمور في بداية العام الدراسي الذي يسبق حفل التخرج. من المهم جدًا استخدام الرغبات الشخصية للوالدين. إنها مبادرة صحية وموقف حيوي نشط من شأنه أن يساعد على تنظيم العطلة بشكل أكثر وضوحًا وانسجامًا ، حيث يتم تنفيذ جميع الأنشطة الأخرى مباشرة من قبل مجموعة المبادرة
الخطوة 2
اتفق على اجتماع لمجموعة المبادرة في بداية العام الدراسي ، حيث ستحتاج إلى حل المشكلات التالية:
• تحديد مكان ووقت الحفلة الراقصة
• مناقشة عدد المشاركين ووضع قائمة بهم
• ناقش بإيجاز موضوع الهدايا للمعلمين والطلاب والمؤسسة التعليمية ، إذا تم اتخاذ مثل هذا القرار
• مناقشة ضرورة دعوة مصور فوتوغرافي ومصور فيديو ، خيارات التعاون معهم
• التفاوض على مبلغ المساهمة النقدية الأولية لكل مشارك ، وتحديد مراحل وشروط إيداع الأموال
• تحديد المسؤوليات ومجالات المسؤولية في المجموعة
الخطوه 3
قم بتجسيد المعلومات حول كل نقطة من النقاط المقترحة. من الناحية المثالية ، يجب على كل عضو في مجموعة المبادرة تقديم أقصى قدر من المعلومات في مجال اختصاصه. بعد اتخاذ قرار استئجار أي مجمع ترفيهي أو مقهى ، وما إلى ذلك ، تحتاج إلى معرفة شروط وشروط الإيجار والحجز ، وتحديد خيار القائمة. تعرف على تكلفة خدمات المشغل والمصور ، واتفق على حجم وتوقيت عملهم. تحديد التكلفة التقريبية للهدايا المخططة. من الضروري التعهد بمبلغ معين لمشتريات العطلة التي تتم في اللحظة الأخيرة - الزهور والمشروبات والحلويات. في نهاية هذه المرحلة من الإعداد ، تحتاج إلى الحصول على طلبات جاهزة لعناصر فرعية مثل مكان العطلة وتصوير فيديو بالصور.
الخطوة 4
شراء هدايا مجدولة. يمكن القيام بذلك مسبقًا لتوفير المال. بالإضافة إلى ذلك ، إذا لزم الأمر ، يتم أيضًا شراء شهادات الجائزة وبطاقات الدعوة. يتم شراء الزهور والحلويات قبل العطلة مباشرة. إذا تم اتخاذ قرار بتزيين أماكن العطلة بشكل مستقل ، فسيتم أيضًا شراء المواد اللازمة لذلك.
