في أي فريق يتطور فيه جو ودي ، هناك حاجة عاجلاً أم آجلاً إلى عقد إجازات مشتركة. كقاعدة عامة ، من المعتاد في مثل هذه الأطراف تقديم الهدايا التي يتم دفعها من ميزانية المؤسسة. ليس من الممكن دائمًا الذهاب وشراء الهدايا فقط ، وغالبًا ما يتطلب ذلك من المحاسب إكمال جميع المستندات وملء التقارير بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
تحتاج أولاً إلى تحديد سبب الهدية. إذا كنت بحاجة فقط إلى تشجيع الموظف ، يمكنك كتابة مكافأة له على الراتب أو زيادة الراتب نفسه. في هذه الحالة ، يكون ترتيب الرأس كافياً. بناءً على هذا المستند ، سيقوم قسم المحاسبة بعمل استحقاق بمبلغ معين.
الخطوة 2
إذا كان من الضروري تقديم الهدايا لحدث معين ، على سبيل المثال ، ذكرى موظف ، أو ذكرى سنوية للشركة ، أو رأس السنة الجديدة ، أو ولادة أطفال ، أو حفل زفاف ، وما إلى ذلك ، فأنت بحاجة إلى الاختيار بين تقديم هدية جاهزة أو نقودها ما يعادل. في الحالة الأولى ، تحتاج إلى إعداد مستندات لتحويل الأموال لشراء البضائع في المتاجر التي تُمارس فيها المدفوعات غير النقدية. في الحالة الثانية ، يكفي إعداد مستندات لإصدار النقود. في كلا الخيارين ، مطلوب طلب من الرأس ، مصدق عليه بالتوقيع والختم.
الخطوه 3
وفقًا للتشريع ، لا تخضع الهدايا التي تقل قيمتها عن 4000 روبل ومبالغ مماثلة لضريبة الدخل الشخصي بنسبة 35٪. لتلقي الهدايا ، من الضروري إبرام اتفاقيات تبرع ، والتي يحق لكل من المحاسبين والمحامين إبرامها. تلجأ بعض الشركات إلى مساعدة الاقتصاديين وضباط شؤون الموظفين.
الخطوة 4
يمكن أن تنص اتفاقيات المفاوضة الجماعية على تقديم الهدايا للموظفين. يتم تقديم جميع الهدايا والمستحقات التحفيزية للموظف مقابل التوقيع.
الخطوة الخامسة
في الميزانية العمومية ، يتم عرض التصميم على النحو التالي. إذا كانت هذه هدية ، فيجب تقديم فاتورة من المورد وفاتورة من البائع وأمر من المدير وقائمة بالموظفين بالاسم الأخير والاسم الأول واسم الأب. إذا كانت هذه مكافأة نقدية ، فلا يلزم وجود فاتورة ، فأنت بحاجة إلى شهادة محاسبة ، وأمر من الرئيس ، وقائمة بالموظفين و UST ، ومساهمات في وحدة الاستخبارات المالية ، وأقساط التأمين.
الخطوة 6
في حالة التحقق من المحاسبة من قبل السلطات التنظيمية ، يجب عليك تقديم قائمة المستندات أعلاه. جميع الهدايا المنقولة عن طريق اتفاقية تبرع تصبح ملكية مجانية من المتبرع إلى الموهوب.
